Lingkup
Tugas (Job Description) Pengurus
Dalam rangka menjalankan tugas &
fungsi RT secara efektif dan efisien, maka dengan ini disusun uraian atau guideline
tugas pengurus RT. 3 / RW.IV
sebagai berikut:
Ketua RT (Pak Rusdi)
Ketua
RT memiliki ruang lingkup tugas sebagai berikut:
- Bertanggungjawab penuh terhadap kelangsungan jalannya
roda keorganisasian Rukun Tetangga (RT).
- Memfasilitasi pelaksanaan berbagai kegiatan pembangunan
dan kegiatan warga yang berbentuk swadaya dan/atau gotong royong, mulai
dari perencanaan sampai dengan pelaksanaan.
- Menciptakan iklim yang kondusif dalam rangka
meningkatkan peran aktif warga dalam membina kehidupan lingkungan yang
aman, rukun, damai, tertib, disiplin, bersih, sehat, dan sejahtera.
- Mengkoordinasikan pelaksanakan tugas dan program kerja
seluruh Gladiol di lingkungan RT yang ada dalam rangka mencapai sinergi
bersama.
- Bersama-sama dengan pengurus ketua gang di lingkungan
RT menampung & mencari solusi atas masalah-masalah kemasyarakatan yang
dihadapi warga.
- Bersama dengan Sekretaris, memberikan pelayanan
administratif kepada warga.
- Mengkomunikasikan aspirasi warga kepada pihak RW dan
melaporkan hal-hal yang terjadi dalam masyarakat yang dianggap perlu
kepada RW.
- Mengkoordinasi, memonitor, dan mengevaluasi pelaksanaan
tugas dan program kerja masing-masing seksi dalam struktur organisasi RT.
- Memimpin delegasi RT dalam melakukan hubungan/kerjasama
dengan pihak-pihak luar.
- Melakukan
reshuffle/mutasi/rotasi kepengurusan RT jika dianggap perlu.
Sekretaris RT (Pak Agus Sulistyono dan Pak Hendriyanto)
Sekretaris
bertugas membantu Ketua RT dalam menjalankan tugasnya dalam bidang administrasi
kesekretariatan yang mencakup pada:
- Mengelola seluruh administrasi pengurus RT dalam
pelayanan terhadap warga dan juga terhadap RW, termasuk di dalamnya surat
keluar-masuk.
- Bekerja sama dengan pengurus ketua gang melakukan
kegiatan yang terkait dengan pemutakhiran data kependudukan warga secara
rutin minimal 1 (satu) tahun sekali.
- Berperan sebagai wakil ketua RT dalam mendinamisasi dan
menstabilisasi roda organisasi RT.
- Membuat laporan tertulis atas kegiatan RT minimal
setiap 6 (enam) bulan sekali untuk disampaikan kepada warga dan RT sesuai
dengan tingkat relevansinya.
Bendahara
RT (Pak Anto)
- Bendahara bertugas membantu Ketua RT dalam menjalankan
tugasnya dalam bidang keuangan RT yang mencakup pada:
- Mengelola cash flow keuangan RT secara
transparan dan akuntabel dalam rangka mendukung seluruh kegiatan dalam
ruang lingkup RT.
- Berkoordinasi dengan seksi-seksi untuk menetapkan
alokasi anggaran atas rencana kegiatan yang disusun.
- Membuat laporan keuangan secara berkala minimal 1
(satu) tahun sekali untuk disampaikan kepada warga.
Seksi-Seksi:
Seksi
Keamanan (Pak Rudi dan Pak Susilo)
Bertugas membantu pengurus inti RT
dalam menjalankan tugasnya dan berkoordinasi dengan bidang lain yang terkait
dengan aktivitas seksi keamanan & ketertiban lingkungan yang mencakup pada:
- Mengatur petugas keamanan dalam menjalankan tugas
keamanan dan ketertiban di lingkungan RT.
- Memastikan petugas keamanan melaksanakan tugasnya
secara efektif dalam rangka menjaga keamanan & ketertiban lingkungan.
- Mengambil tindakan awal yang diperlukan dalam
menyelesaiakan permasalahan keamanan & ketertiban yang terjadi di
lapangan.
- Memberikan laporan tertulis kepada ketua RT secara
berkala minimal setiap 6 (enam) bulan sekali.
Seksi
Pembangunan & Pemeliharaan (Pak Puji Astowo)
Bertugas membantu pengurus inti RT
dalam menjalankan tugasnya dan berkoordinasi dengan bidang lain yang terkait dengan
kegiatan seksi pembangunan & pemeliharaan yang mencakup pada:
- Mendata aset-aset RT yang menjadi ruang lingkup
tugasnya.
- Membuat program pembangunan & pemeliharaan
berdasarkan skala prioritas & anggaran yang ada untuk seluruh aset
yang telah diidentifikasi.
- Mengambil tindakan awal untuk memelihara &
mengamankan aset untuk mencegah kerusakan yang lebih parah di kemudian
hari.
- Membuat program pengembangan potensi ekonomi dan
wirausaha warga dalam upaya meningkatkan kesejahteraan warga.
- Memberikan laporan tertulis kepada Ketua RT secara
berkala minimal setiap 6 (enam) bulan sekali.
Seksi
Sosial (Pak Suwito dan Pak Catur)
Bertugas membantu pengurus inti RT
dalam menjalankan tugasnya dan berkoordinasi dengan bidang lain yang terkait
dengan kegiatan seksi sosial yang mencakup pada:
1.
Menarik iuran sukarela apabila ada warga RT 03 yang sakit
dan rapat inap minimal 2 hari, baik di rumah sakit maupun dipengobatan
alternatif.
2.
Membagikan kartu sosial kematian, apabila ada warga RW IV
pada umumnya ada yang meninggal dunia.
Seksi
Humas
Bertugas membantu pengurus inti RT
dalam menjalankan tugasnya dan berkoordinasi dengan bidang lain yang terkait
dengan kegiatan seksi informasi & komunikasi yang mencakup pada:
- Membantu pengurus inti dan seksi-seksi lainnya dalam penyampaian
informasi kepada pengurus maupun kepada warga.
- Membantu mempercepat proses kerja dan/atau proses
penyampaian informasi dengan memanfaatkan sistem teknologi yang tepat.
- Menyediakan sistem informasi yang mudah diakses oleh
seluruh warga & pengurus yang berfungsi sebagai media penyimpanan data
dan komunikasi.
- Melakukan koordinasi dengan para pemuda di lingkungan
RT guna memberikan dukungan dan bantuan terhadap segala aktivitas di
lingkungan RT.
- Memberikan laporan tertulis kepada ketua RT secara
berkala minimal setiap 6 (enam) bulan sekali.
Seksi
Kebersihan dan Lingkungan Hidup
Bertugas membantu pengurus inti RT dalam menjalankan tugasnya dan berkoordinasi dengan bidang lain yang terkait dengan aktivitas seksi kebersihan & lingkungan hidup yang mencakup pada:
- Menetapkan aturan-aturan bagi warga dan menjaga
konsistensi pelaksanaannya yang terkait dengan peningkatan kebersihan dan
keindahan lingkungan.
- Bersama-sama dengan warga & petugas kebersihan,
merencanakan dan melaksanakan kegiatan bersama yang berkaitan dengan
peningkatan kebersihan dan lingkungan hidup.
- Berkoordinasi dengan petugas kebersihan dalam
menjalankan tugas rutin untuk menjaga kebersihan & lingkungan hidup.
- Memberikan laporan tertulis kepada ketua RT secara
berkala minimal setiap 6 (enam) bulan sekali.
Seksi
Pemuda dan Olahraga (Pak Boyke)
Bertugas membantu pengurus inti RT dalam menjalankan tugasnya dan berkoordinasi dengan bidang lain yang terkait dengan kegiatan seksi olahraga & kepemudaan yang mencakup pada:
- Merencanakan & melaksanakan program yang terkait
dengan seksi olahraga, kesehatan & kesenian dengan melibatkan warga.
- Menstimulasi warga untuk gemar berolahraga dan hidup
sehat.
- Mengapresiasi seni-budaya hasil karya anak bangsa serta
menfasilitasinya bagi yang ingin mengembangkannya.
- Memberikan laporan tertulis kepada ketua RT secara
berkala minimal setiap 6 (enam) bulan sekali.
Seksi
Kerohanian (Pak Mulyo Widodo)
Bertugas membantu pengurus inti RT
dalam menjalankan tugasnya dan berkoordinasi dengan bidang lain yang terkait
dengan aktivitas seksi kerohanian warga yang mencakup pada:
- Mendorong kesadaran warga untuk semakin mendalami
pemahaman dan ajaran agamanya sehingga terbentuk sikap saleh dan takwa
yang terejawantah dalam pola pikir dan perilakunya.
- Memupuk terus suasana kerukunan dan kekeluargaan di
antara para warga yang berbeda agama dan keyakinan dengan dilandasi rasa
saling menghargai dan menghormati.
- Memberikan laporan tertulis kepada ketua RT secara
berkala minimal setiap 6 (enam) bulan sekali.
Seksi
Pembinaan Keluarga (PKK) (Ibu RT)
Bertugas membantu pengurus inti RT
dalam menjalankan tugasnya dan berkoordinasi dengan bidang lain yang terkait
dengan aktivitas seksi pembinaan keluarga (PKK) yang mencakup pada:
- Merencanakan & melaksanakan program yang khusus
terkait dengan kegiatan kewanitaan dengan melibatkan para ibu-ibu dan atau
kaum wanita.
- Menstimulasi dan memfasilitasi para ibu dan atau kaum
wanita untuk gemar melaksanakan kegiatan keibuan/kewanitaan yang produktif
dan bermanfaat bagi keluarga.
- Memediasi atau mewakili pengurus RW dalam hal
berkomunikasi dengan pihak pemerintahan (kelurahan) terkait dengan
kegiatan keibuan/kewanitaan.
- Memberikan laporan tertulis kepada ketua RT secara
berkala minimal setiap 6 (enam) bulan sekali.
Semarang, Maret
2013
Ketua RT 03 / RW IV
Bapak Rusdi